wps excel公式大全（财务常用篇）– WPS Office下载

作者wpsmy

WPS表格作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的Excel公式。作为财务工作者，数据处理和分析是我们的日常核心工作，表格制作必不可少。那么财务工作中会用到哪些wps的excel公式呢？本文将为您梳理WPS中财务常用的Excel公式，帮助您更高效地完成各类财务任务。

本文将系统梳理 wps中财务常用的excel公式，并结合实际财务场景，让你在工作中真正用得上、用得快、用得准。

一、财务最常用的10大核心公式

1. SUM – 基础求和

excel=SUM(区域)  //=SUM(A1:A10) 或 =SUM(A1,B2,C3)

2.SUMIFS – 多条件求和

excel=SUMIFS(要求和的数据列, 条件列1, 条件1, 条件列2, 条件2, …)

财务应用：统计特定部门、特定月份的报销总额

3. VLOOKUP – 数据查找

excel=VLOOKUP(找什么, 在哪里找, 返回第几列, FALSE)

财务应用：根据员工编号查找工资信息

4. IF – 条件判断

excel=IF（A1>100,”合格“，”不合格“），如果A1大于100，显示“合格”，否则显示“不合格”

财务应用：金额分级标识

5. COUNTIFS – 多条件计数

excel=COUNTIFS(范围1, 条件1, 范围2, 条件2)

财务应用：统计某月某类发票数量

6. IFERROR – 错误处理

excel=IFERROR(原公式, “出错时显示的文字”)

财务应用：避免VLOOKUP找不到时显示#N/A

7. DATEDIF – 日期计算

excel=DATEDIF(开始日期, 结束日期, “单位”)

财务应用：计算应收账款账龄

8. TEXT – 格式转换

excel=TEXT(数字, “格式代码”)

财务应用：金额显示为会计格式

9. AVERAGEIFS – 多条件平均

excel=AVERAGEIFS(求平均列, 条件列1, 条件1, 条件列2, 条件2)

10. PMT – 贷款计算

excel=PMT(年利率/12, 总期数, 贷款总额)

财务应用：计算房贷月供

二、高级财务函数精讲（财务四大金刚函数）

1. FV – 未来值计算

excel=FV(利率, 期数, 每期支付, [现值], [类型])

案例：每月定投1000元，年化收益5%，5年后有多少钱？

excel=FV(5%/12, 5*12, -1000, 0, 0)  //约68,006元（注意：支出用负数表示）

2. PV – 现值计算

excel=PV(利率, 期数, 每期支付, [未来值], [类型])

案例：未来5年每年可获1万元，现值是多少（贴现率3%）？

excel=PV(3%, 5, 10000, 0, 0)  //约45,797元

3. PMT – 支付计算（进阶应用）

excel=PMT(利率, 期数, 现值, [未来值], [类型])

4. NPV – 净现值分析

excel=NPV(贴现率, 现金流1, 现金流2, …)

三、WPS专属功能

1.中文函数名直接输入

excel

=求和(A1:A10)          //等同于=SUM(A1:A10)

=条件求和(B:B, “>1000”)  //等同于=SUMIF(B:B, “>1000”)

=垂直查找(A2, 表格区域, 3, 假)  //等同于=VLOOKUP(A2, 表格区域, 3, FALSE)

2.快速获取帮助

  • 输入=后按Ctrl+Shift+A查看函数说明
  • 使用公式向导逐步构建复杂公式
  • 在WPS模板中心搜索”财务报表”获取现成模板

四、五个必会操作技巧

1. F4键 – 引用切换

  • 选中公式中的A1，按F4：A1 → $A$1 → A$1 → $A1
  • 用途：复制公式时锁定行或列

2. 快速填充 – 智能识别

  • 输入前两个示例（如”001″、”002″）
  • 双击单元格右下角或按Ctrl+E
  • WPS自动识别规律填充

3. 条件格式 – 视觉提醒

选中账龄列 → 开始 → 条件格式 → 色阶（设置：账龄>90天显示红色，30-90天黄色，<30天绿色）

4. 名称管理器 – 简化公式

步骤：选中数据区域 → 公式 → 定义名称 → 输入”销售数据”

使用：=SUM(销售数据) 替代 =SUM(A2:A100)

5. 数据验证 – 防止错误

选中输入区域 → 数据 → 数据验证

设置：允许”序列”，来源输入”销售部,技术部,行政部”

结果：下拉选择部门，避免输入错误

五、常见错误排查

  • #DIV/0!：检查除数是否为零
  • #N/A：VLOOKUP查找值不存在
  • #VALUE!：数据类型不匹配
  • #REF!：引用区域被删除

最好的学习方式是在实际工作中应用这些公式，从解决一个个具体问题开始，逐步构建自己的财务公式工具箱。WPS表格的兼容性和易用性让它成为财务工作的得力助手，不断探索和实践，你会发现更多提高效率的技巧和方法。

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